{"id":4275,"date":"2026-05-09T14:00:04","date_gmt":"2026-05-09T19:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/cccdecolombia.com\/ccc\/?page_id=4275"},"modified":"2026-05-12T21:31:49","modified_gmt":"2026-05-13T02:31:49","slug":"por-que-debo-realizar-las-pruebas-periodicas-en-mi-estacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cccdecolombia.com\/ccc\/por-que-debo-realizar-las-pruebas-periodicas-en-mi-estacion\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 debo realizar las pruebas peri\u00f3dicas en mi estaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfPor qu\u00e9 debo realizar las pruebas peri\u00f3dicas en mi estaci\u00f3n?<\/h2>

Las pruebas peri\u00f3dicas establecidas en el Reglamento T\u00e9cnico (Resoluci\u00f3n 40198 de 2021) del Ministerio de Minas y Energ\u00eda constituyen un componente esencial dentro del esquema de aseguramiento de la seguridad y confiabilidad de las instalaciones destinadas al manejo de combustibles l\u00edquidos.<\/b><\/p>

Estas pruebas no solo permiten verificar el estado operativo de los sistemas, equipos e infraestructura, sino que tambi\u00e9n garantizan que las condiciones bajo las cuales fueron dise\u00f1ados y certificados se mantengan a lo largo del tiempo.<\/span><\/p>

Por tanto, m\u00e1s all\u00e1 de un requisito normativo, las pruebas peri\u00f3dicas deben entenderse como una pr\u00e1ctica preventiva fundamental que contribuye a la gesti\u00f3n integral del riesgo, al fortalecimiento de la seguridad de la Estaci\u00f3n de Servicio y al cumplimiento sostenido de las disposiciones establecidas en la normativa vigente.<\/span><\/p>

Vamos a hablar de:<\/b><\/p>

\u2026.\u201cNumeral 5.6.2 Pruebas Peri\u00f3dicas. A partir de la entrada en vigencia de esta Resoluci\u00f3n o de acuerdo con los plazos establecidos, aplican las siguientes disposiciones, enmarcadas en un programa de inspecci\u00f3n y mantenimiento con evidencia escrita de cada actividad consignada en la bit\u00e1cora de la estaci\u00f3n\u201d. De la A a la i\u2026<\/span><\/p>

Ahora bien, en este Numeral se describen todas las pruebas que toda estaci\u00f3n de servicio -ya se automotriz o fluvial- debe cumplir desde el momento cero y para dar cumplimiento a todos los requisitos descritos en el Certificado de Inspecci\u00f3n, en cumplimiento de la Resoluci\u00f3n 40198 de 2021.<\/span><\/p>

Un aspecto fundamental de este requisito es que cada actividad desarrollada debe contar con evidencia escrita, la cual debe ser registrada de forma organizada en la bit\u00e1cora de la estaci\u00f3n. Este registro no solo permite demostrar el cumplimiento normativo ante las autoridades competentes, sino que tambi\u00e9n facilita el seguimiento hist\u00f3rico de las condiciones operativas, la detecci\u00f3n de fallas recurrentes y la toma de decisiones oportunas en materia de mantenimiento.<\/span><\/p>

En este sentido, las pruebas peri\u00f3dicas no se limitan a una verificaci\u00f3n puntual, sino que hacen parte de un proceso continuo de control y aseguramiento, orientado a preservar la integridad de las instalaciones, minimizar riesgos y garantizar la operaci\u00f3n segura, conforme a lo establecido en el Reglamento T\u00e9cnico.<\/span><\/p>

Pero, \u00bfc\u00f3mo se cumple con estos requerimientos ante el ente certificador?<\/b><\/p>

Es muy sencillo, solo deben utilizar varias opciones v\u00e1lidas. Lo importante no es el formato que se utilice, sino que se garantice trazabilidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n y f\u00e1cil acceso a ella por parte de cualquier colaborador de la EDS en el momento de ser requerida por las entidades reguladoras.<\/span><\/p>

Bit\u00e1cora f\u00edsica (tradicional)<\/b><\/p>

  • Cuaderno foliado o formato impreso.<\/span><\/li>
  • Registro manual de cada actividad.<\/span><\/li>
  • Firma del responsable.<\/span><\/li><\/ul>

    Ventajas:<\/b><\/p>

    • F\u00e1cil implementaci\u00f3n.<\/span><\/li>
    • No depende de la tecnolog\u00eda.<\/span><\/li><\/ul>

      Riesgos:<\/b><\/p>

      • P\u00e9rdida, deterioro o manipulaci\u00f3n.<\/span><\/li>
      • Dif\u00edcil consulta hist\u00f3rica.<\/span><\/li><\/ul>

        Formatos digitales b\u00e1sicos<\/b><\/p>

        • Archivos en Excel.<\/span><\/li>
        • Documentos en Word con control de registros.<\/span><\/li><\/ul>

          Ventajas:<\/b><\/p>

          • Organizaci\u00f3n y b\u00fasqueda r\u00e1pida.<\/span><\/li>
          • Bajo costo.<\/span><\/li><\/ul>

            Recomendaci\u00f3n:<\/b><\/p>

            • Control de versiones.<\/span><\/li>
            • Respaldo en la nube o en el servidor.<\/span><\/li><\/ul>

              Software de mantenimiento (CAMMY)<\/b><\/p>

              Permite:<\/span><\/p>

              • Programar inspecciones.<\/span><\/li>
              • Registrar evidencias (fotos, firmas, reportes).<\/span><\/li>
              • Generar historial autom\u00e1tico.<\/span><\/li><\/ul>

                Ventajas:<\/b><\/p>

                • Alto nivel de trazabilidad.<\/span><\/li>
                • Ideal para auditor\u00edas.<\/span><\/li><\/ul>

                  Aplicaciones m\u00f3viles de inspecci\u00f3n<\/b><\/p>

                  • Apps con formularios digitales y captura en campo.<\/span><\/li>
                  • Registro con fotos, geolocalizaci\u00f3n y firma.<\/span><\/li><\/ul>

                    Ventajas:<\/b><\/p>

                    • Evidencia en tiempo real.<\/span><\/li>
                    • Reduce errores de digitaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ul>

                      Qu\u00e9 debe contener la bit\u00e1cora (clave para cumplir)<\/b><\/p>

                      Independiente del formato, debe incluir:<\/span><\/p>

                      • Fecha y hora.<\/span><\/li>
                      • Actividad realizada (prueba, inspecci\u00f3n, mantenimiento).<\/span><\/li>
                      • Equipo o sistema intervenido.<\/span><\/li>
                      • Resultado de la prueba.<\/span><\/li>
                      • Nombre y firma del responsable.<\/span><\/li>
                      • Evidencia (si aplica: fotos, mediciones, reportes).<\/span><\/li><\/ul>

                        Importante:<\/b> Tener en cuenta que este es un requisito de obligatorio cumplimiento. Cumplir con este requisito no solo evita sanciones, sino que fortalece la gesti\u00f3n operativa y contribuye a una cultura de seguridad alineada con las disposiciones del Reglamento T\u00e9cnico vigente.<\/span><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                        Bolet\u00edn CCC de Colombia<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                        Reciba toda la informaci\u00f3n del grupo empresarial colombiano en su correo electr\u00f3nico o en su celular y ent\u00e9rese de las \u00faltimas novedades, noticias, comunicados y eventos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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